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人才測評

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人才測評—用人機制新概念

發(fā)布時間:2011-06-22 16:00:26

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    曾轟動一時的巴林銀行倒閉案的直接責(zé)任人李森,1994年曾被另一銀行考慮雇用,但一家從事人才咨詢的獵頭公司受托評價此人:“非常聰明卻有些浮躁,欠缺內(nèi)在深度……你雇用他一年后,他也許會使你陷入一個很大的困局!边@家銀行只好作罷。
  ——2000年悉尼奧運會兩萬名工作人員的招聘工作,組委會已委托給ADECCO——世界最大的一家從事人才服務(wù)的公司實施。
  以上來自有關(guān)方面的信息表明,發(fā)達國家早已駕輕就熟的用人觀念和評價方法,在變“人力資源”為“人才資源”方面,作用巨大。
  人才測評悄然興起
  1997年6月, 北京華遠房地產(chǎn)股份有限公司請世紀人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司,為他們的230多名員工進行人才測評,華遠公司上至總經(jīng)理、下至普通員工,都接受了預(yù)先設(shè)計好的測評。
  中國長江三峽工程開發(fā)總公司曾在北京、南京、武漢、重慶等地招聘25名大學(xué)生,報名者數(shù)以百計,如何考察報名者的基本素質(zhì)?如何挑選出最符合三峽總公司崗位要求的人才?“光看檔案不行,進行面試也不行。”三峽總公司決定:為應(yīng)聘的學(xué)生實施人才測評。
  上海柴油機股份有限公司、北京萬東醫(yī)療股份有限公司、天津億立達集團、中國遠洋運輸(集團)總公司等,也先后請有關(guān)服務(wù)機構(gòu)為企業(yè)的中高級管理人員以至普通員工做測評。廣東核電、深圳華為、上海寶麗來、北京賽特、四川長虹等著名企業(yè),對人才測評也都表現(xiàn)出濃厚的興趣。
  伴隨用人機制新觀念的興起,京、津、滬,還有廣東、福建、江蘇、山東、四川等地先后開展了人才測評服務(wù)。最著名的一家是由國家人事部人事考試中心組織創(chuàng)建的“世紀人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司”,它作為人才資源開發(fā)的專業(yè)公司,不僅向企業(yè)提供了許多專業(yè)化的測評服務(wù),還向相關(guān)測評機構(gòu)提供了強有力的技術(shù)支持。
  那么,什么是人才測評,它為什么引起企業(yè)的濃厚興趣呢?
  什么是人才測評
  人才測評,是運用現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)及相關(guān)學(xué)科的研究成果,通過心理測驗、情境模擬等手段,對人的能力水平、個性特征等因素進行測量,并根據(jù)崗位需求及企業(yè)組織特性進行評價,以求對人有客觀、全面、深入的了解,從而有利于將最合適的人放到最適合的崗位,并在人與人之間獲得完滿的工作組合。
  人才測評,作為一種科學(xué)有效的人員評價手段,首先應(yīng)用于戰(zhàn)爭中對軍官和士兵的選拔,收到了良好的效果。目前大多數(shù)國家在選拔飛行員時都要對其進行測評。一般而言,培養(yǎng)一名飛行員的費用相當(dāng)于和一個人的體重差不多的黃金。未經(jīng)測評選拔的飛行員合格率不足1/3,有的甚至不足1/5,即訓(xùn)練5個人,最后只有1個人能夠飛行。而在測評選拔之后,合格率可以達到1/2或更高。這就是說在進行人才測評以后,每培養(yǎng)4—5名合格的飛行員就可以節(jié)省1噸的黃金。
  在第二次世界大戰(zhàn)后,人才測評開始廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,尤其是在企業(yè)管理中得到了迅猛的發(fā)展,企業(yè)廣泛采用這一科學(xué)手段來招聘和選拔人員。在美國,1/3的小企業(yè)和2/3的大企業(yè)都采用人才測評,如制造業(yè)的通用汽車、通用電氣,食品業(yè)的卡夫;信息產(chǎn)業(yè)的IBM、 德州儀器等等。某些大型跨國集團甚至建立了本公司整套的人員評價體系。哈佛商學(xué)院MBA新生入學(xué)考試所采用的GMAT, 實際上就是基本能力傾向測驗,MBA新生入學(xué)后,還要接受坎貝爾職業(yè)興趣測驗, 為日后擇業(yè)提供參考信息。
  人才測評,發(fā)揮了其它評價手段難以企及的成效。50 年代, 美國AT&T公司曾經(jīng)對一批經(jīng)理候選人進行測評,8年后, 把測評結(jié)果與實際情況進行核對,發(fā)現(xiàn)在測評結(jié)果中預(yù)測會獲得.
  
  提升的人員中,已有64%升職為中高層管理人員。在美國, 人才評價產(chǎn)業(yè)一年的營業(yè)額竟高達幾十億美元。
  幾十年來,測評技術(shù)不斷發(fā)展,大體上可分為兩個分類:
  一類是標準化的心理測驗,通過測驗來了解人的基本能力素質(zhì)和個性特征,它的特點是深入了解人本身的特質(zhì),具有較佳的普遍性和通用性,能夠發(fā)現(xiàn)很多其他方法難以考察的深入信息。尤其重要的是,心理測驗可以進行大規(guī)模團體施測,效率高,費用也較低。
  另一類可以統(tǒng)稱為評價中心技術(shù),包括文件筐測驗、小組討論、工作模擬以及結(jié)構(gòu)化面談等等。評價中心技術(shù)以工作分析為前提,以對現(xiàn)實工作情境的模擬為核心思想,針對具體的工作崗位,通過規(guī)范的程序設(shè)計、測試和評價過程,考察與工作崗位直接相關(guān)的人員因素。相對于心理測驗而言,評價中心技術(shù)具有更高的精度和針對性。
  近年來,國外一些跨國集團已把自己的評價中心改造為發(fā)展中心,更加強調(diào)人的發(fā)展與提高,不僅僅滿足于對現(xiàn)實狀況的評價,還要努力從培訓(xùn)與訓(xùn)練下手,全面提升員工的素質(zhì)。
      為何要選擇人才測評
  人才測評,國外已流行了幾十年,人員評價的方法和手段也不斷得到豐富和發(fā)展。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的深入和發(fā)展,人才測評必將在中國、首先在國有大中型企業(yè)得到較快的發(fā)展。
  從宏觀角度看,市場經(jīng)濟正在改變過去的分配制度,一切資源,包括人力資源,主要通過市場來獲取。從微觀角度看,企業(yè)獲取人才,不再單純依賴主管部門的任命或調(diào)配,更多地需要通過市場途徑來選擇。這是企業(yè)需要人才測評的根本原因。
  浙江人本集團,是在改革開放大潮中成長起來的,當(dāng)初幾位國有企業(yè)停薪留職的年輕職工辦起了一個小小的加工廠,現(xiàn)在已發(fā)展成為產(chǎn)值上億元的企業(yè)集團。集團的總經(jīng)理認為,當(dāng)初他們憑借的是一股熱情;現(xiàn)在不同了,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題、經(jīng)營策略問題、管理問題都冒了出來,只有通過人才測評,才能將廠內(nèi)的經(jīng)營管理人才挖掘出來,把社會上的經(jīng)營管理人才招進來。
  正像北京市華遠房地產(chǎn)股份有限公司人事經(jīng)理說的那樣,中國缺的不是人才,而是一種有關(guān)“人才”的觀念。事業(yè)興衰,關(guān)鍵在人。如何發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、使用人才,這家公司正在犯愁之際,卻意外發(fā)現(xiàn)了世紀人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司和他們的《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》,“華遠”因此而邁上了一個高層次。
  現(xiàn)在,企業(yè)管理科學(xué)化已成為眾多企業(yè)追求的目標,我國一家著名的計算機公司,耗資2000萬元,從國外引進管理系統(tǒng);國外一些著名的管理公司,也成為國內(nèi)一些大公司的座上賓。而人事管理科學(xué)化更是企業(yè)決策人士追求的目標,天津億利達集團董事長在一個極偶然的情況下發(fā)現(xiàn)了人才測評,當(dāng)即決定集團的所有員工都要參測。他說,我一直在尋求這樣一種科學(xué)的方法,來更好地了解我們的員工,把他們放到最適合的崗位,充分發(fā)揮他們的潛能,今天,我終于找到了。
  正是看到這一歷史性變化,一批有志之士正著眼于中國整體人力資源的開發(fā),并以人才測評為突破口,著手人才測評工具的開發(fā)工作。而要進行人才評價,必須有相應(yīng)的評價工具和評價手段。從一定意義上講,評價工具是否科學(xué),評價手段是否先進,決定了評價結(jié)果是否準確。國內(nèi)的人才測評工具發(fā)展大致經(jīng)歷了三個階段:
  ——直接引進國外的評價工具。國外的心理測驗經(jīng)過數(shù)十年錘煉,在國外已成精品;在我國還沒有比較成熟的測評工具的情況下,“拿來主義”,亦可解一時之需。
  ——對國外的工具進行改造引用后,人們很快發(fā)現(xiàn),國外的工具在國外是好工具,但它不適應(yīng)中國國情。中國人有中國人的價值觀念、文化背景和經(jīng)濟環(huán)境,正因為如此,國外的人才公司沒有一家把他們的工具正式拿到中國來運用,而我們的人才評價機構(gòu)受技術(shù)力量和其它條件的制約,這種改造又只能是局部的、不系統(tǒng)的。
  ——獨立開發(fā)適合中國國情和企業(yè)實際情況的人才評價工具。在這方面,開發(fā)較早、最為成功的人才測評工具是由國家人事部主持開發(fā)的《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》。
  1994年,國家人事部人事考試中心根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)“三個轉(zhuǎn)變”的指示精神,針對市場的需求和我國人才評價工具的現(xiàn)狀,組織專家開發(fā)一套適合中國企業(yè)管理人員,并能夠比較全面準確把握中國企業(yè)管理人員基本特征的企業(yè)管理人才測評工具。中國科學(xué)院心理學(xué)研究所、中國企業(yè)家協(xié)會、北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、杭州大學(xué)管理學(xué)院、西安交通大學(xué)管理學(xué)院等權(quán)威的科研機構(gòu)、企業(yè)管理機構(gòu)和名牌大學(xué)的知名專家,對這項被譽為“20世紀中國心理學(xué)界最大的應(yīng)用工程”,進行了整整3 年的科研開發(fā),設(shè)計出由相互聯(lián)系的六個測驗、700 多個題目組成的測試系統(tǒng)和相應(yīng)的解釋評價系統(tǒng),并先后兩次在全國22個省市的260 余家各類企業(yè)的3600多名管理人員中進行常模抽樣,取得了具有代表性的中國企業(yè)管理人員的第一手資料。
  今年1月23日, 國家人事部人事科學(xué)研究院又組織專家對《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》進行鑒定,通過的鑒定意見是:測評系統(tǒng)的總體設(shè)計思想先進,結(jié)構(gòu)合理,理論依據(jù)堅實,具有系統(tǒng)性;測評工具符合測評原理,編制程序符合測量學(xué)要求,其性能指標達到實用和設(shè)計標準,具有很大的現(xiàn)實使用價值、較堅實的實證研究基礎(chǔ)。這標志著我國人才測評事業(yè)開始邁入新階段,對企業(yè)人事管理的科學(xué)化和企業(yè)人力資源的開發(fā),對我國用人機制的建立和發(fā)展,將產(chǎn)生重要的推動作用。著名經(jīng)濟學(xué)家厲以寧教授認為,測評系統(tǒng)既具有理論意義,也具有實際意義,建議將這一研究成果推廣使用。
  一些企業(yè)也對“測評系統(tǒng)”高度評價:由于測評系統(tǒng)對管理人員在建立現(xiàn)代企業(yè)制度條件下和激烈的市場競爭中所需的智力、能力等做出測評,因而適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟對企業(yè)管理人才開發(fā)的要求,為管理人員潛在素質(zhì)的開發(fā)提出有價值的參考意見。測評系統(tǒng)既把握了人的能力、動力、性格因素等檢測手段,也包容了人的基本智力、管理意識、管理技能技巧、內(nèi)在驅(qū)動力、認識思維方式等評價方法,因而能夠?qū)Ρ粶y試者的崗位發(fā)展?jié)撡|(zhì)做出評價,為進一步的選拔使用提供依據(jù);同時又具有很強的針對性,能夠較為全面、準確地勾勒出被測評者能否勝任管理崗位的基本素質(zhì)傾向,科學(xué)性強,具有良好的可操作性。被測者的素質(zhì)狀況在測試中得以自然流露,可信度、準確度高,同時操作又比較簡便,工作人員只需稍加指導(dǎo),就可對測評結(jié)果進行基本的評估分析。
  人才測評解決什么問題
  人才測評之所以逐漸得到企業(yè)的青睞,是因為它能夠為企業(yè)解決實際問題。
  一、人力資源普查和人才庫建設(shè):
  人力資源普查是企業(yè)搞好人事工作的基礎(chǔ),也是做好人力資源規(guī)劃的依據(jù)。
  傳統(tǒng)的人力資源普查(或說人員摸底更為準確),是通過了解人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷來確定整體的人力資源狀況,從而制定相應(yīng)的企業(yè)人力資源規(guī)劃。實際上僅僅靠上述信息遠遠不足以制定出好的人力資源規(guī)劃,因為這種方式忽略了相當(dāng)多的重要信息,比如人員發(fā)展?jié)摿Α⑦m合的發(fā)展方向等等。
  人才測評告訴你企業(yè)的整體人力資源狀況和水平,從而使企業(yè)在充分認清自我的基礎(chǔ)上制定人力資源規(guī)劃,能夠在對人才全面了解的基礎(chǔ)上有針對性地培養(yǎng)人才、使用人才。
  華遠房地產(chǎn)公司認為:“世紀人才公司”提供的“評價報告”,比較準確地掌握了公司員工的整體水平,對公司員工的素質(zhì)、結(jié)構(gòu)、興趣動態(tài)等方面有了一個比較準確的了解,為如何挖掘人才、培養(yǎng)人才、組建干部隊伍積累了很有價值的參考依據(jù),較好地達到所預(yù)期的效果。
  二、人員招聘:
  現(xiàn)代企業(yè)人員的補充主要是通過招聘來解決。
  一般招聘,僅僅是看看學(xué)歷、工作經(jīng)歷,學(xué)歷和工作經(jīng)歷達到基本標準后,再通過面試決定是否錄用。企業(yè)在招聘過程中遇到的普遍問題是,由于只能夠了解應(yīng)聘人員的學(xué)歷和工作經(jīng)歷等表面信息,因而招聘成功率不高。如果中高級管理職位招聘失誤,損失的就不僅僅是幾個月的工資和企業(yè)資源,還可能是稍縱即逝的發(fā)展良機,從而影響企業(yè)的發(fā)展速度和經(jīng)濟效益。
  人才測評在對招聘崗位進行深入分析之后,可對應(yīng)聘者的能力、個性進行深入了解,對與招聘崗位之間的匹配程度做出評價,并提出將來的使用和調(diào)配建議,不僅大大提高了招聘的成功率,還使日后對其管理變得有矩可循。
  北京金康食品有限公司是1997年6 月成立的一家生產(chǎn)經(jīng)營純天然綠色食品的合資公司。公司的美方代表徐先生80年代初赴美攻讀,獲得博士學(xué)位。徐先生深知,有了好的產(chǎn)品,還必須有優(yōu)秀的銷售工作,主管市場營銷工作的經(jīng)理至關(guān)重要。于是,公司決定公開招聘銷售副總經(jīng)理。通過了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、實際操作經(jīng)驗,淘汰了大部分應(yīng)聘者,最終面對4名最后應(yīng)聘者,公司內(nèi)部產(chǎn)生了分歧,拿不定主意。 這幾個人在條件上非常相似,都具有大學(xué)以上學(xué)歷、多年市場營銷工作經(jīng)驗,目前都在食品行業(yè)中擔(dān)任銷售經(jīng)理職務(wù)。為能得到最合適的人選,徐先生想到了人才測評,他知道,測評是國外選拔人才的一種常見手段,自己在國外工作時曾被別人測試過,也測試過別人。他決定請世紀人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司通過測評手段,對4位候選人做出科學(xué)評價。 在測試報告送到他手中的第二天,金康公司根據(jù)測試報告中的錄用建議,確定了最后人選。事后,徐先生表示,測評結(jié)果正是他們希望得到的東西,公司內(nèi)部的意見基本統(tǒng)一了,為招聘工作圓滿地畫上了句號。
  三、選拔管理干部:
  員工在當(dāng)前崗位上成績不錯,并不等于能夠勝任更高的職位。如同挑擔(dān)子一樣,能挑得起50斤的擔(dān)子, 不等于能夠挑得起100 斤。 當(dāng)挑100斤擔(dān)子時,一種人很輕松地挑起來了;一種人試了試,很重, 但一挺肩膀,也挑起來了;再一種人,100斤的重量,對于他來說, 實在是不堪重負了。企業(yè)管理職位越高,管理的職責(zé)、跨度和難度也相應(yīng)增大,管理成敗所產(chǎn)生的影響也就更大,因此需要更強、更全面的綜合能力。通過什么手段能夠了解后備干部能否擔(dān)當(dāng)更重的擔(dān)子呢,除了考察他的業(yè)績,人才測評是一個重要的手段。人才測評可以通過一系列手段,不但了解人的現(xiàn)有能力素質(zhì),還能了解潛在的發(fā)展?jié)摿,可以大大提高選拔干部的成功率。
  上海柴油機股份有限公司運用《企業(yè)管理人才測評系統(tǒng)》,于1995年、1997年的兩年中,對170 余名在崗中層管理人員和后備中層管理人員進行測評,收到了良好的效果。依據(jù)測試報告提供的被測試者的崗位勝任能力、管理素質(zhì)潛力及發(fā)展方向等分析結(jié)果,使公司對管理人才的選拔做到胸中有數(shù),并進而在使用上做到人盡其才。60余名后備中層管理人員中,有32人安排擔(dān)任中層管理職務(wù)。跟蹤考核表明,這些后備干部均因“人適其職”而積極性得到調(diào)動發(fā)揮,崗位表現(xiàn)出色。
  四、團隊分析、班子配備:
  “世界上不存在完美的人,但可能存在完美的團隊”。這是管理學(xué)界普遍承認的一個觀點。日本的經(jīng)濟之所以能夠在二戰(zhàn)結(jié)束后迅速發(fā)展,其中十分重要的原因,就是日本的企業(yè)非常重視團隊建設(shè),強調(diào)合作與和諧。
  團隊分析,是針對企業(yè)或部門的領(lǐng)導(dǎo)班子進行的。它主要考察三個方面的問題:一是在這個領(lǐng)導(dǎo)班子中的每一個人都具有什么樣的管理角色特征;二是這些人目前所承擔(dān)的工作是否與其自身的管理角色特征相匹配;三是這些人的管理風(fēng)格與方式是否協(xié)調(diào)。曾經(jīng)有一位職業(yè)經(jīng)理深有感觸地談道:“如果一個企業(yè)的一名總經(jīng)理和幾名副總?cè)钱?dāng)總經(jīng)理的材料,這個企業(yè)一定搞不好!”這說明在一個團隊中,需要各種各樣的人來扮演各種各樣的角色。一個完美的團隊的特點是人盡其才、各司其職、各顯其能、全力配合。
  北京有一家公司,請“世紀人才公司”為其高層管理者進行團隊分析。“世紀人才公司”在對一名總經(jīng)理和五名副總進行測評后認為,該公司高層班子的人員結(jié)構(gòu)非常好——總經(jīng)理是一位高瞻遠矚,抓大局、抓戰(zhàn)略的決策者,從不過多干涉具體的業(yè)務(wù)問題;而恰恰有一位副總有明顯的外部經(jīng)營取向,總是能夠妥善處理好業(yè)務(wù)問題;另外一位副總有明顯的內(nèi)部團隊取向,能夠把企業(yè)員工凝聚起來……在“世紀人才公司”的建議下,該公司對領(lǐng)導(dǎo)班子的分工進行了調(diào)整,進一步強化了各位領(lǐng)導(dǎo)的角色偏向。該公司總經(jīng)理認為,原先的分工是工作中自然形成的,自己也講不出其中有什么必然性,經(jīng)過測評,頭腦清晰了,方向明確了,更加堅定了信心。
  

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