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求職錦囊

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提高效率的重點(diǎn):3步為工作做“加減”法

發(fā)布時(shí)間:2011-10-26 10:46:28

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    我們都知道,要從一盤珍珠中拿起盡量多的珍珠,就絕不能捧起一大堆,這樣肯定容易散落一地,而應(yīng)該用線一顆接一顆地穿,這樣不僅能穿起更多的珍珠,還易于攜帶和保存。同樣,這個(gè)道理也適用于工作中。工作有計(jì)劃,有條理,才能有條不紊地進(jìn)行;一盤散沙,分不清輕重,便不知何時(shí)才能完成。

    要做個(gè)做事有重點(diǎn)的人,你可以按照下面三個(gè)步驟做起:

    1、寫下具體的工作任務(wù)。

    工作的計(jì)劃性體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的支配上,這首先就需要你明確工作任務(wù)。如果能把自己的工作內(nèi)容很清楚地寫出來,就能很好地進(jìn)行自我管理,讓工作條理化,因此也會(huì)極大程度地提高工作效率。

    2、 制定一個(gè)工作順序表。

    凡事預(yù)則立,如果你能制定一個(gè)高明的工作進(jìn)度表,你一定能真正地掌握時(shí)間,在限期之內(nèi)出色地完成老板教輔的工作,并在盡職盡責(zé)的同事兼顧效率、經(jīng)濟(jì)以及和諧。曾經(jīng)有成功的職場(chǎng)人士說,在一天中最有效的時(shí)間之前制定一個(gè)計(jì)劃,僅僅二十分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。

    要正確處理順序表,你可以根據(jù)目標(biāo),將要做的事情排序。有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,就放在前面,依次排列,把所有的事情排成一個(gè)順序,并將它記錄在一張紙上。養(yǎng)成這樣一個(gè)好習(xí)慣,會(huì)讓你每做一件事情,就向你的目標(biāo)靠近一步。

    3、按事情的輕重緩急去做。

    許多人都是以工作的緊急性來確定工作順序的,他們都是優(yōu)先去解決對(duì)現(xiàn)在的目標(biāo)來說最緊急的事情。然后,通常事情除了緊急性還有重要性。所以很多人常常會(huì)因?yàn)檫^于專注事情的緊急性,而忽略了一些重要的事情。所以,你一定要先好好掌握哪些是比較重要的事情,如果還有時(shí)間,再去做哪些比較不重要的事情。

來源: 悅己女人

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